PENGANTAR TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN Sudah bukan jadi hal yang biasa untuk urusan administrasi kantor harus di jaga dengan baik dan modern sesuai tuntutan zaman akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun perusahaan secara keseluruhan, Oleh karena itu administrasi perkantoran merupakan pusat sistem administrasi. Maka personil yang terlibat dalam urusan kantor harus memiliki pengetahuan yang memenuhi kualitas dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang bagaimana pengelolaan informasi seperti diantaranya persiapan data, rekap data, back up data, pendistribusian data, serta penyimpan data dan informasi dan pelayanan tata usaha. Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan kaulitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan. Jika sebuah organisasi/perusahaan tidak memperhatikan administrasi perkantoran di tempat kerja, salah satu akibat yang besar adalah akan timbul kerugian dan efek lainya. Samudera Ilmu Institut sebagai bagian dari BMD Group Corp dalam kesempatan ini bermaksud menyelenggarakan Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern yang akan membantu para peserta untuk memahami sebab, teknik pengelolaan dan solusi yang tepat dalam mengelola Administrasi Perkantoran dilingkungan kerja. MAKSUD & TUJUAN Maksud dan tujuan dari program Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern diantaranya yaitu Lebih Memahami Manajemen Administrsi Perkantoran yang baru, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola rutinitas administrasi perkantoran yang baik dengan menggunakan teknologi informasi. Mengatur waktu agar lebih efetif mungkin dalam melakukan melakukan administrasi perkantoran. BAHAN AJAR 1. Filosofi dari Administrasi Perkantoran Modern Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern Struktur manajemen administrasi perkantoran 2. Struktur Tata Letak Ruang Kantor Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata letak ruang kantor Penyusunan tata letak fasilitas dari kantor Prinsip dasar dari 5R dalam tata ruang kantor 3. Dokumentasi dan Pengarsipan data Pengertian, ciri, isi, Fungsi, dan jenis surat Step-step dalam penyusunan surat format, bahasa, dll Memperhatikan surat masuk dan surat keluar 4. Membuat Standar Operating Procedure SOP Pengertian, Fungsi, Tujuan, dan Manfaat SOP Prinsip-prinsip dan pembuatan SOP 5. Inventarisasi Perusahaan Pengertian, Fungsi, Tujuan, dari inventarisasi Mengelola Mutasi barang & Penghapusan barang Pemberian Indikasi label dan kode barang 6. Pelaksanaan Waktu yang Efektif dalam Mengatasi Pekerjaan Kantor Teknik manajemen waktu skala prioritas, wewenang, dan asertif Sebab akibat waktu yang terbuang percuma dan solusinya 7. Kegiatan Administrasi Perkantoran Sebab akibat dari otomatisasi dalam administrasi perkantoran Aplikasi otomatisasi Teknologi Informasi Sistem Arsip Elektronik Manajemen basis data LAN, intranet, dan internet SIAPA PESERTA YANG HARUS HADIR..?? Dalam program Training Management Administrasi Perkantoran Modern peserta yang direkomendasikan ikut yaitu merek yang berlatar belakang seperti Pimpinan manajer/ supervisor/ head section atau support personnel staf Administrasi/ Sekretaris yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan. METODE PELAKSANAAN Dalam Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern ini menggunakan metode interkatif, dilaksanakan dalam bentuk presentasi ceramah dan diskusi interaktif membahas study kasus seputar teknik dan implementasi Administrasi Perkantoran yang tepat dan efektif. TIM INSTRUKTUR SII Team DURASI 2 hari efektif 14 jam INVESTASI Normal Class Rp Jakarta/Bandung/Bogor/Yogyakarta/Surabaya/Malang Rp Bali/Lombok/Balikpapan/Medan/Makasar Online Class Rp Online Zoom Meeting FASILITAS Normal Class Sertifikat, Modul soft file & copy, Lunch, 2 x Coffee Break, Training Kit Tas Jinjing, Blocknote, Ballpoint, Flashdisk, Tas Gemblock, foto bersama, diselenggarakan dihotel berbintang. Online Class Sertifikat dan Softcopy Modul INFORMASI PENDAFTARAN & PROMO Hub 021 – 756 3091 Fax 021 – 756 3291 CONTACT PERSON 0813 8280 7230, 0812 8931 1641 JADWAL TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN 2023 24-25 Januari 2023 Surabaya 21-22 Februari 2023 Malang 21-22 Maret 2023 Malang 27-28 April 2023 Bali 23-24 Mei 2023 Bandung 27-28 Juni 2023 Yogyakarta 25-26 Juli 2023 Jakarta 22-23 Agustus 2023 Bali 26-27 September 2023 Bandung 24-25 Oktober 2023 Surabaya 21-22 November 2023 Jakarta 26-27 Desember 2023 Malang